Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Parochiesecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Parochiesecretaris om ons team te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse administratieve taken binnen de parochie. U fungeert als het eerste aanspreekpunt voor parochianen en bezoekers, en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Uw taken omvatten het bijhouden van parochieregisters, het coördineren van evenementen en het ondersteunen van de geestelijkheid met administratieve behoeften. U moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, zowel schriftelijk als mondeling, en in staat zijn om met een diverse groep mensen om te gaan. Ervaring met administratief werk en een goed begrip van de katholieke kerkstructuur zijn een pluspunt. We zoeken iemand die proactief is, oog voor detail heeft en in staat is om zelfstandig te werken. Als u een passie heeft voor het ondersteunen van de gemeenschap en het bijdragen aan een positieve parochie-ervaring, dan moedigen we u aan om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van parochieregisters en administratieve documenten.
- Coördineren en plannen van parochie-evenementen.
- Ondersteunen van de geestelijkheid met administratieve taken.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van parochianen.
- Zorgen voor een gastvrije en georganiseerde parochieomgeving.
- Bijhouden van financiële administratie en budgetten.
- Organiseren van vergaderingen en notuleren.
- Onderhouden van communicatie met vrijwilligers en parochieleden.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een administratieve rol.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Kennis van de katholieke kerkstructuur is een pluspunt.
- Vaardigheid in Microsoft Office en administratieve software.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Flexibiliteit om te werken tijdens parochie-evenementen.
- Integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u uw ervaring met administratief werk beschrijven?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat trekt u aan in het werken binnen een parochieomgeving?
- Hoe organiseert u uw taken om deadlines te halen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat u heeft gecoördineerd?